Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, Due Esse Christmas s.r.l. fornisce la seguente informativa:
- Dati personali
I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, forniti dal Cliente saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
- Finalità
- I dati verranno trattati per finalità prettamente commerciali legate all’attività della Due Esse Christmas s.r.l. e quindi per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del rapporto commerciale di cui l’interessato è parte (art. 6 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica di Due Esse Christmas s.r.l.
- per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR) (obblighi legali);
- per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di marketing diretto);
- Comunicazione dei dati
I dati saranno eventualmente comunicati dalla Due Esse Christmas s.r.l. ai soggetti preposti alle attività inerenti all’espletamento del rapporto commerciale e quindi a soggetti terzi indispensabili per l’attività commerciale (a titolo esemplificativo banche, società di autotrasporti, partner commerciali) ai fini della tutela del rischio del credito e trasporto delle merci, per garantire la consegna degli stessi e fornire il necessario supporto operativo. Tale comunicazione è necessaria per la conclusione del contratto e per l’adempimento dello stesso. L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario per il completamento dell’attività commerciale a partire dall’ordine fino alla sua conclusione. Inoltre Due Esse Christmas s.r.l., previa apposita richiesta, comunica i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge. Due Esse Christmas s.r.l. ha provveduto alle dovute designazioni e nomine ai sensi delle disposizioni del GDPR.
- Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente lett. 2.a) e 2.b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lett. 2.c) invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a Due Esse Christmas s.r.l. l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali dei terzi.
- Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, trattati per il tempo strettamente necessario per gli adempimenti contrattuali e/o commerciali.
- Periodo di conservazione
Coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Due Esse Christmas s.r.l. con sede legale in via Mottola Z.I. Km. 2,200 74015 Martina Franca (Ta); per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella email: info@dueessechristmas.it. Il Responsabile della protezione dei dati è la stessa società nella persona del suo amministratore.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento il Cliente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Il Cliente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.